نظام الأرشيف والصادر والوارد

نظام أرشفة صادر ووارد يساعد على تنظيم المعاملات والمرفقات والجهات والتصنيف والبحث والصلاحيات والتقارير لسهولة الرجوع للملفات.

جاهز لتجربة النظام؟ اطلب عرض سعر مناسب لنشاطك

تواصل معنا الآن لمناقشة المتطلبات واختيار أفضل طريقة تنفيذ.

يساعد النظام على تحويل الصادر والوارد إلى سجل رقمي منظم يسهل البحث والمتابعة والرجوع للملفات.

يمكن تسجيل رقم المعاملة والجهة والتاريخ والموضوع والملاحظات الأساسية بطريقة واضحة.

تساعد الأرشفة الرقمية على تقليل الاعتماد على الملفات الورقية وتسريع الوصول للمعلومة.

يمكن ربط الملفات أو الصور أو المستندات بالمعاملة حسب سياسة الأرشفة المعتمدة.

يوفر النظام وسائل بحث وتصنيف تساعد الموظف على الوصول للمعاملة المطلوبة بسرعة.

يمكن متابعة حالة المعاملة وما إذا كانت تحتاج إجراءً أو ردًا أو حفظًا.

يساعد تنظيم الجهات على توحيد بيانات المراسلات وتحسين جودة الأرشيف.

تساعد الصلاحيات على منع الوصول غير المناسب للمعاملات أو المرفقات الحساسة.

توضح التقارير حجم الصادر والوارد والجهات الأكثر تعاملًا وحالة المعاملات.

يمكننا مراجعة طريقة الأرشفة الحالية لديك واقتراح إعداد مناسب للصادر والوارد والمرفقات والصلاحيات.

نظام الأرشيف والصادر والوارد

ما الذي يميز هذا الحل؟